Geht es Ihnen auch oft so? Ihnen wächst die Hektik des Alltags über den Kopf? Sie wollen wieder mehr Zeit für sich? Wenn ein Arbeitstag einfach nicht reicht, um alles abzuarbeiten, ist oft schlechtes Zeitmanagement schuld. Heute möchte ich ein paar Sätze über das Thema Zeitmanagement schreiben und wie Sie Ihre Zeit optimal nutzen können.
Was ist Zeitmanagement – oder wie plane ich meine Zeit optimal ein?
Zeitmanagement ist nicht nur nützlich für den beruflichen Erfolg, es ist auch wichtig für ein ausgeglichenes Leben. Aber wie lernt man, die zur Verfügung stehende Zeit optimal zu nutzen?
Es ist nicht zu wenig Zeit, die wir haben, sondern es ist zu viel Zeit, die wir nicht nutzen.
Lucius Annaeus Seneca
Nie vorher war die Nachfrage zum Thema Zeitmanagement so groß wie in der heutigen Zeit. Dank des technologischen Fortschritts kann man heutzutage immer mehr in immer weniger Zeit erledigen. Die meisten von uns haben heute ein Handy, fast jeder hat einen Computer, alles und jeder ist vernetzt, viele sind jederzeit online.
Aber durch diesen Fortschritt sind auch die Anforderungen angestiegen. Es sollen auch immer mehr Aufgaben in immer kürzerer Zeit erledigt werden. Sinn und Zweck von Zeitmanagement ist mehr Zeit für die wichtigen Dinge im Beruf und auch im Privatleben zu haben. Man kann durch zielgerichtete Zeitplanung täglich erheblich viel Zeit gewinnen.
Beim Zeitmanagement geht es eigentlich darum, Werkzeuge kennenzulernen, um seine eigene Zeit bestmöglich zu nutzen. Es geht darum,
- zu lernen, seine Zeit besser zu planen,
- zu wissen, wo Prioritäten gesetzt werden müssen,
- zu erkennen, wo die „Zeitfresser“ liegen um sie gezielt zu beseitigen,
- zu lernen, wie der Arbeitsalltag optimiert werden kann.
Lektüre mit den unterschiedlichsten Ratschlägen, wie wir kostbare Zeit einsparen können gibt es im Überfluss. Aber diese Tipps widersprechen sich auch vielfach.
13 Zeitmanagment-Tipps
- Gleichartige Aufgaben zugleich erledigen
- Alles was man notiert, bekommt einen Zeitstempel
- Ablenkungen vermeiden
- Alles, was maximal 2 Minuten dauert, sofort erledigen
- To-Do-Liste anlegen
- Familienzeit einplanen
- Zeitlimit einplanen und einhalten
- Aufgaben nicht vor sich herschieben
- große Aufgaben Stück für Stück abarbeiten
- 3x täglich E-Mails abrufen
- Ordnung am Arbeitsplatz
- Unwichtige To-Do´s streichen
- Pufferzeiten einplanen
Bevor man sich ernsthaft mit dem Zeitmanagement beschäftigt, sollte man sich wirklich gut überlegen, ob und wofür man wirklich mehr Zeit haben will. Sonst könnte es ein, dass man sich selbst sabotiert. Und dann bringen alle Zeitspartipps nichts.
Es genügt nicht zu wissen, man muss auch tun.
J. W. Goethe
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und viel Spaß beim Umsetzen der Zeitspartipps.
Freundliche Grüße und bis demnächst…
Ihre
